📋 Ajzenhauerova matrica
🤔 Kako odlučujemo šta ćemo da radimo?
Pogrešno. Jednostavno nepogrešivo pogrešno.
Razlog je očigledan: većina ljudi izbor pravi isključivo na osnovu hitnosti, a ne na osnovu važnosti zadatka. U ovoj rečenici se krije i pitanje i odgovor na to kako ovladati vremenom i kako poređati prioritete. Deluje toliko jednostavno, a ipak hitnost u većini slučajeva zauzima prioritetne pozicije.
Najjasniji primer ovog fenomena je situacija u kojoj nam zvoni telefon ili stiže poruka na Vajber. Uprkos tome što smo možda zauzeti nekom drugom aktivnošću, većina ljudi će odmah odgovoriti na poziv ili će odmah gledati i odgovarati na Vajber poruku, jer to zahteva trenutnu akciju i ima najhitniji rok za reagovanje.
Ode monotasking u galaksiju far, far avej, a sa njim često i zadatak koji je bitan.
Ukratko, ne možemo raditi samo hitne zadatke u toku dana, jer oni često nisu i bitni. Kada se pojavi novi zadatak potrebno je da razmislimo o njegovoj važnosti i na osnovu rezultata razmišljanja da ga postavimo u Ajzenhauerovu matricu, što je mentalni proces, mada korisno je i odštampati matricu, da je imamo na radnom stolu, dok ne razvijemo naviku. Nakon pozicioniranja u matrici, zadatak ide u Asanu kod nas ili kod naših kolega, ili ga jendostavno brišemo i eliminišemo. I to je sve.
Prilikom upotrebe Ajzenhauerove matrice, prvi u liniji je menadžment, koji treba da razume strukturu svoje organizacije i trenutnu dinamiku dešavanja; pa do zaposlenih u drugoj liniji, koji treba da su orjentisani na stvaranje maksimalnih vrednosti prilikom pružanja radnih aktivnosti.
Ovo nije lako izvesti u svakodnevnim poslovno-privatnim aktivnostima i potrebno je mnogo vežbe i samodiscipline, pogotovo danas, kada ima toliko popularnih i zanimljivih tehnoloških distrakcija.
Najčešća i najskuplja distrakcija je zabavno vreme na mobilnom telefonu – čist račun za glupost: od TikTok edukativnog programa sa starletama sa svih meridijana; pa do raznih psihološko-inženjersko-astroloških uputstava na Instagramu, koje piše domaćica sa dvodnevnim kursom sa kouč akademije koja postoji već tri sedmice, a na temu ‘Četiri koraka za napredak u modernoj vezi’). To je ‘nije hitno-nije bitno’ kvadrant na Ajzenhauerovoj matrici.
💶 Koliko košta koji kvadrant?
🚀 ‘Bitno i hitno’ kvadrant
Gornji desni kvadrant: Ovaj kvadrant obuhvata aktivnosti koje su i hitne i bitne. One su nepregovarajuće, zadaci koji zahtevaju Vašu neposrednu pažnju. Bilo da je reč o hitnom klijentskom pitanju, roku koji je postavio Vaš šef ili kritičnoj poslovnoj prilici, ovi zadaci imaju direktan uticaj na Vaš profesionalni uspeh i trebalo bi da budu prioritetni u skladu sa tim.
Tu spadaju:
- krize,
- problemi,
- projekti sa rokom ‘za juče’,
- sastanci,
- neophodni pozivi (porodica, klijenti, prijatelji)…
💰 ‘Bitno, ali nije hitno’ kvadrant
Gornji levi kvadrant: Upravo je ovaj drugi kvadrant često zanemaren, ali ima ogromnu moć. Ovde se nalaze aktivnosti koje su važne, ali nisu hitne. Često su povezane sa dugoročnom strategijom, željenim uticajem i ličnim razvojem, i uključuju aktivnosti poput razgovora sa mentorom, procene održivosti Vašeg lanca snabdevanja ili planiranja Vaše karijerne putanje. Iako možda ne vrište za pažnjom, od suštinskog su značaja za Vaš rast i uticaj koji ostvarujete.
Tu spadaju:
- priprema,
- prevencija,
- planiranje,
- građenje odnosa,
- određivanje prioriteta,
- edukacija,
- rad sa mentorom…
🤢 ‘Nije bitno, ali je hitno’ kvadrant
Donji desni kvadrant: Treći kvadrant sadrži zadatke koji su hitni, ali im nedostaje prava važnost. Iako možda zahtevaju trenutnu akciju, ključno je razumeti njihov stvarni uticaj na Vaše dugoročne ciljeve. Ponekad, razgovor sa konsultantima i menadžmentom može pomoći u razjašnjavanju važnosti ovih naizgled hitnih zadataka. Takođe, ovi zadaci su često kandidati za delegiranje nekom drugom kolegi za koga bi mogli biti važni u smislu učenja, izlaganja ili na neki drugi način.
Tu spadaju:
- tuđe prebačene obaveze,
- nepotrebni prekidi,
- poslovni niskog prioriteta bez velike vrednosti, ali imaju elemente pritiska i žurbe,
- sastanci koji su loše organizovani,
- sastanci na kojima moje prisustvo nema vrednost…
💀 ‘Nije bitno i nije hitno’ kvadrant
Donji levi kvadrant: Četvrti kvadrant se sastoji od zadataka koji nisu ni važni ni hitni. To su one starlete sa TikTok-a i psiholozi sa Instagrama, kao i druge razne gluposti za zaglupljivanje. Ove stavke možete slobodno izostaviti sa vaše liste obaveza bez ikakvog rizika po performanse ili rezultate.
Tu spadaju:
- blejanje po društvenim mrežama,
- igrice,
- gledanje TV programa niskog kognitivnog intenziteta (sport, ‘španske’ serije…),
- beg od stvarnosti posle dana provedenog u hitnim aktivnostima…
💎 Najvažniji kvadrant - 'Bitno, ali nije hitno'
Zanemarivanje aktivnosti iz najvažnijeg kvadranta ‘bitno, ali nije hitno’, koje su važne ali ne i hitne, može nas skupo koštati. Duboka razmišljanja, prodorni razgovori i vizionarsko planiranje su katalizatori koji nas katapultiraju ka ostvarenju našeg punog potencijala. Kada se fokusiramo na ove elemente, otvaramo vrata za uvide koji su nedostižni u užurbanom svetu neprekidnih sastanaka i upravljanja elektronskom poštom.
Ako ste u potrazi za profesionalnim usponom, ključ je u tome da odvojite vreme isključivo za zadatke u kvadrantu ‘bitno, ali nije hitno’. Razvijanje određenih navika, lista tema ili čak šablona može biti od neprocenjive vrednosti u ovom procesu. Time sebi postavljate temelje za transformacioni rast, a Vaša budućnost će Vam biti zahvalna.
Da biste maksimalno iskoristili prednosti Ajzenhauerove matrice, odvojite trenutak da preispitate šta je zaista važno u Vašem poslu i životu. Napravite listu i odredite vreme za ove ključne aktivnosti. Počnite sa malim koracima, dovoljno je samo 30 minuta dnevno, i pratite kako se Vaša karijera i život transformišu.
Kada to naučite, spremni ste za korak dva – uvođenje AI servisa u najznačajniji kvadrant, što će dovesti do ozbiljnog povećanja brzine napretka.
Ova objava je kreirana uz pomoć AI tehnologije: istraživanje; kreiranje grafike; pisanje teksta; on-page optimizacija za pretraživače; poruke za Viber, Facebook, LinkedIn i Twitter i bilo je potrebno 5 radnih časova.
💎 AI neće zameniti ljude, ali ljudi koji koriste AI će zameniti ljude koji to ne čine.
🔥 Nebojša @ Skenderovic Consultants
Biznis dizajn digitalna agencija
💬 Vajber & VatsAp
📱 065 67 74 240
